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2012黑龙江招警面试人际关系:协助领导

2012-09-04 11:22 公安招警考试 http://hlj.huatu.com/zhaojing/ 作者:华图教育 来源:华图教育

【导读】2012黑龙江招警面试人际关系:协助领导

  你作为领导秘书 ,如何协助领导举办一个年度总结会?

  【此题考核核心】 计划组织和协调能力

  【答题主线】 帽子+三个环节+内部协调

  【参考答案】 作为领导的秘书,协助领导举办年度总结会议是我的职责所在,我一定认真负责,全力以赴,圆满完成任务。我将从以下几个方面协助领导搞好这次工作。

  首先,我会全面领会领导对年度总结会的相关要求,认真做好年度总结会前的准备工作。会前准备主要包括年度总结的撰写和总结会的会议议程安排。年度总结我将会和下属各有关单位沟通协调,请各单位根据具体要求上报各部门的总结和对来年的计划安排。同时我会及时和领导约时间听取领导对年度总结的建议和意见,以及对单位来年的工作展望。获得以上材料之后,我会分析资料,概括总结,撰写中与各单位保持联系,认真核实有关数据和信息。保证资料准确无误。年度总结撰写完毕后请领导审阅批准,如果有改动之处及时处理。

  年度总结批准之后,我会着手进行年度总结会的计划安排。计划安排包括年度总结会召开的开始时间及延续时间、会议场所、会议主持人员、会议参加人员、会场服务、会议资料、会场布置等。

  总结会议计划报领导批准后,我将及时给各单位发送《会议通知》,确保各参会人员按期参会,不能参会的人员名单应及时反馈给领导。

  在会议召开前请主持人介绍会议的主题、目的、会议的具体安排、会场纪律、参会代表情况和与会领导等。

  会议期间首先听取领导的总结汇报,分组讨论。与会人员积极发言并注重引导。做好会议期间的服务工作,保证会议的顺利进行。

  会议结束之后,要归档物品,做好总结工作。将会议决议和年度总结以通知的方式下发下去,并跟踪监督相关工作的落实情况。对于个人,要认真总结经验教训,以期不断提高自己的组织和写作水平。

  【华图专家点睛】 注意该题给出的角色定位:领导秘书。领导秘书是领导的左右手,同时注意自己在该年度总结中的作用是协助,这样我们在答题中才能注意处理各种关系时所采取的方式方法。要注意三个环节之间的衔接,做到井井有条,有序进行。

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(编辑:黑龙江华图)

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