一、会议组织基本流程

　　组织会议尽管种类繁多，但是其组织流程大体框架都是基本相通的，主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。

　　（一）会议准备

　　1.确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排；

　　2.确定参加会议的范围或人员（领导、专家、主持人、学者等代表），成立工作组（资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等），确定工作人员、会议经费预算；

　　3.安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等；

　　4.做好会场布置，制定好后勤保障方案；

　　5.发放会议通知。

　　（二）会议实施

　　1.会议签到及会议文件资料发放；

　　2.按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录；

　　3.安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

　　（三）会议结束

　　1.安排好参会人员离开的交通；

　　2.清理会场，统计经费并报销；

　　3.整理会议资料并形成简报；

　　4.落实会议精神，撰写工作总结。

（编辑：黑龙江华图）