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【导读】黑龙江省政法干警面试指导:会议组织题详解及演练

  一、会议组织基本流程

  组织会议尽管种类繁多,但是其组织流程大体框架都是基本相通的,主要分为会议准备、会议实施和会议结束三阶段。

  (一)会议准备

  1.确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排;

  2.确定参加会议的范围或人员(领导、专家、主持人、学者等代表),成立工作组(资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等),确定工作人员、会议经费预算;

  3.安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等;

  4.做好会场布置,制定好后勤保障方案;

  5.发放会议通知。

  (二)会议实施

  1.会议签到及会议文件资料发放;

  2.按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录;

  3.安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。

  (三)会议结束

  1.安排好参会人员离开的交通;

  2.清理会场,统计经费并报销;

  3.整理会议资料并形成简报;

  4.落实会议精神,撰写工作总结

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