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在公文办理工作中,我们常常会感到有很多文章大同小异,或者阅读一些刊物材料等,总觉得有的好像在哪里见过。出现这样一种现象的原因主要有:
一、标题雷同。调研材料,多数为“对什么问题的调查与思考”,或者“从什么看需要解决的几个问题”等。经验材料,常常是几个“XX性”、几个“结合XX”、或者几个“处理好XX关系”等。
二、问题雷同。比如,对同一个问题,从雷同的角度反复论证,缺乏新鲜视角或见解。有的是上一篇“注意解决这样几个问题”,而这些主要注意解决的“问题”很快就又成了下一篇研究解决的对象。有的是抓的问题差不多,采取的对策也相似。还有的甚至令人怀疑材料是不是“拼接”的。
三、手法雷同。有的公文除了具体内容有差别之外,标题、层次、结构、语言表述等基本都差不多。有时刊物或网站载出一种较新颖的写作方法,很快就出现了“流行结构”,比如,每年的党委工作报告都是三结构式。
以上分析只是皮毛,造成公文雷同的原因很多,有的可能是写材料的新手模仿别人写的;有的可能是图省事,不愿下功夫去琢磨,担心自己的“闭门造车”质量不过关;还有的认为“天下文章一大抄”,特别是有了“电子版”之后,对文字材料的“加工”比较方便,很多人已经不能独立思考完成创作。
现实来讲,由于工作要求具有普遍性的原因,文字材料要完全避免雷同是不可能的。另外,要想写出一篇有见地、有新意的好材料也确实不易。但“不容易”不等于“做不到”,作为机关干部尤其是经常从事文字综合工作的干部,应当具有“语不惊人死不休”的精神,刻苦学习,锐意进取,立志写出好材料来。平时要注意锻炼、培养和提高自己的创新思维,有意识地在以下几个方面强化一下:
一、跳出“经验论”。要善于摆脱习惯性思维和条框的限制,用发散性思维方法进行分析、思考,始终对公文写作保持创新热情。
二、勇于“否定自己”。对自己写的东西,要多问几个“行不行”,而不是轻易地肯定、自我陶醉,以致形成思维定势,使自己的思路展不开,跳不出框框。要勇于否定自己,要选择所写材料的最佳思路。
三、保持“三人行,必有我师”。每当在接受一项重要任务后,找一些“圈内”、“圈外”有思想、能谈点问题的同志,广泛讨论,各抒己见。好的思想火花往往是在多种观点的碰撞中冒出来的,好的写作思路、观点以至整个材料往往是在七嘴八舌中讨论出来的。
四、从“新”中求异。要养成每天关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题的习惯,对那些老情况、老问题,也要善于观察、勤思考,从同中求异,从异中得到创新。
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