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写公文与写诗歌、散文、小说有很大的不同，写诗歌、散文、小说都是用自己的语言来表达自己的思想。写公文是代表党委、代表政府、代表单位，不是个人行为，不能自己想怎么写就怎么写。如何更好地体现党委、政府、单位的工作意图，走好群众路线，必须做到符合上级政策精神，符合领导决策思路，符合具体工作实际。
1、符合上级政策精神
起草的公文要中央、省委、市委以及上级有关部门的精神，这就要求我们把上级的基本理论、基本方针、基本政策、主要决策、重大部署吃透弄懂，并及时了解最新精神。中央的精神主要包含在党代会报告、历次中央全会、中央文件和总书记、总理的一些重要讲话中，尤其是管五年的党代会报告非常重要。省委的精神主要包含在省委书记、省长的重要讲话和省委文件中。上级精神很多，我们不可能全部掌握，但必须抓住核心、抓住重点。 比如，中央的精神，必须抓住科学发展观、 加快转变经济发展方式等重点。 省委的精神，必须抓住“两不三新”、四化同步，构建“一个载体、三个体系”，以扩大开放招商“一举求多效”，以推进新型城镇化“一发动全身”，以优化软硬件环境“一优带百通”等重点。 对于这些重点的上级精神，要深刻领会、融汇贯通;对于其他非重点的上级精神，可以采取“现用现查”的方法，但平时也要有个大概的了解，以便在用到的时候能够及时查阅到。
2、符合领导的决策思路
我们写材料，是根据领导安排来写的，是为领导执笔，为单位代言，写出的材料光自己满意不行，重要的是让领导满意，这也是衡量文稿是否成功的主要标准。因此，必须符合领导意图。如何才能做到符合领导意图?一是把握领导的讲话风格。 领导的教育背景、职业经历、性格特点不同，讲话风格也不相同。毛泽东习惯大气磅礴、通俗易懂;邓小平习惯实事求是、朴实无华;江泽民习惯逻辑严密、铿锵有力，胡锦涛习惯高屋建瓴、深刻严谨，习近平习惯清新自然、具体实在。 我们起草公文，就必须适应领导的风格。 给习近平写材料最好真实一些，给咱们服务的领导写材料，就要尽可能地往他们的风格靠拢。二是把握领导的主要思路。领导不可能对每一篇文稿都直接授意、详细授意，文稿起草者必须抓住领导在各种场合、不同时期的讲话、文章，特别是较能体现领导思想的脱稿讲话、重要批示、亲自修改稿等进行研究分析，并把领导对同一问题的观点、见解串联起来，用心揣摩，及时跟进。 这里面非常重要的一点， 就是领导的大思路一定要把握好，这样就不至于写出的材料离题万里、不着边际。只有真正把握住了领导的风格和思路，才能写出符合领导意图的文稿。
3、符合具体工作实际
公文是客观事物的反映，主要目的是指导实践、推动工作，如果离开现实，就不会真正发挥应有的作用，就没有实际意义。 关于符合工作实际的问题，李瑞环有段名言，他说：“写文章讲准确性、鲜明性、生动性，讲谋篇布局、遣词造句，但如果缺乏对生活实践的深刻了解，缺乏对实际问题的深入研究，言之无物，无病呻吟，也就无法写出具有“三性”的好文章。 我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章，从文章到文章，这种方法，永远写不出好文章。”
如何做到符合工作实际? 一是深入实际。 要寻找机会，尽可能多地深入到项目工地，深入到企业车间，深入到大街小巷，深入到田间地头，深入到群众中间，多看、多问、多听，尽可能多地了解实际情况。二是研究实际。要将繁杂、零散的情况掰开了、揉碎了、摆正了、捋顺了。 要分好类、排好队、归好堆、论好辈，不断地分，来回地分，边分边合，分分合合，直到弄清弄懂。 比如招商引资，应把握好哪些环节，通过调查研究认识到，应把握好六个重点环节，就是包装项目、广泛接触、促成意向、确定合同、开工建设、后期服务。只有把实际情况吃透了，才能够写出符合工作实际的文章。
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（编辑：黑龙江华图编辑）
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