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公文是国家机关、社会团体、企事业单位行政管理的重要手段，公文语言除了合乎事理、合乎语法外，讲究修辞尤为重要。
一、抓住特点，熟悉公文修辞
(一)是修辞目的的明功利性。凡公文一言一语紧扣行文目的，修辞皆为正确传达旨意，增强公文说服力、感召力，更好地实现其效用，明显功利性是公文修辞的灵魂。黄庭坚诗句：“文章功用不经世，何异丝窠缀露珠”，意在书写公文若于事无牢、于事无益，也是失败的。
(二)是修辞范围的多包容性。公文修辞寻求内容与形式完美结合，避免单纯做文字功夫。即从准确有效地表达意旨需求出发，选择、调整语辞，进而修辞者视野要广，思虑要深，见识要广，想问题要周全;公文从所持观点、态度，叙述角度、分寸，到表达口气、语气;从文章结构安排，标题拟制，到材料选取;从语言锤炼、标点使用，到文面格式，都要全面考虑， 悉心斟酌，力求达最优化境界。
(三)是修辞方法的有选择性。公文语言是一种理智语言， 以“平实”为其本色，公文修辞偏重于消极修辞，要求语言需处处同事理符合，表达极明白，毫不含混，绝无歧解，其功夫主要用在词语选择、句子锻炼、事理与逻辑稳密表达等方面， 一般不使用夸张、描绘和变异性修辞手法，在修辞方法选择方面不似其他文章有较大自由度。
二、把握原则，规范公文修辞
公文修辞是运用修辞手段把握行文内容需要，结合实际，有的放矢，最大限度地增强表达效果原则。
(一)是公文修辞切合主旨。《易经》历载“修辞立其诚”， 意在公文写作时，不论采取什么样修辞手段，皆紧扣文章主旨，照顾中心意思，做到修辞与文章内容相适应、相切合。陈望道在《修辞学发凡》中曾指出：“修辞以适应题旨情境为第一义。……凡是成功修辞必定能适合内容复杂的题旨。”此言揭示修辞好坏标准并不是辞藻如何华丽、用语花哨，而是使用修辞手法是否恰当地表现所要表达的意思，是否适应文中特定语言环境，公文修辞遵守这条原则，才能表达得准确生动，达到“信、达、雅”的要求，取得最佳表达效果。如，毛泽东同志《星星之火，可以燎原》一文，就把将要建立的新中国喻之为“躁动于母腹之中的快要成熟的一个婴儿”。作者选用这样形象比喻对革命胜利的坚定信心和对新中国诞生的无限希望。由此看来，用什么样修辞方式是受文章主旨制约的，它切合要表达旨意才能发挥其应有修辞效果。
(二)是公文修辞适合语体。公文语体要求措辞准确、精炼，“以明允笃诚为本”据实而书，实事求是，“不以巧辩饰其非，不以华辞文其失”，公文语体首先以卖用为目的，不追求语言诙谐和形象含蓄。就修辞格来说，凡是具有联想或转化作用的辞格，都与公文语体互相排斥，如比拟、夸张、双关等;凡是具有形式修辞作用的辞格，却与公文语体相融合，如排比、层递、借代、对偶等。同时专用公文的语体，具有政策性、指令性、法规性，用语必须是肯定、庄重、准确、简洁。这是因为公文具有法定的权威性，是管理行政事务的务实文章。如，某贸易公司介绍出口女服装函件中写到：“我公司出口的女服装，品种繁多，有美如垂柳的长裙和睡衣，有艳如玫瑰的旗袍和裙衫”，此言华而不实，超越了专用公文语体上朴实的语言特点。如《中共中央关于教育体制改革的决定》中“社会主义现代化建设的宏伟任务，要求我们不但必须放手使用和努力提高现有的技术人才，而且还必须极大地提高全党对教育工作的认识，面向现代化、面向世界、面向未来，大规模地准备新的能够坚持社会主义方向的各级各类合格人才。”一段话运用排比修辞手法，语言表现力增强，明确、简要，符合朴实特点。
(三)是公文修辞切合语境。语境，即施用语言的环境，语境包括交际时间、地点、场合、对象以及上下文意等。公文语境注意在不同时期和不同阶段中，党与国家方针政策的发展变化及不同部门对党和政府方针政策执行情况，同时注意公文使用范围和对象的不同。因此，写作公文时，应根据综合利用语言环境中的因素，进行语言形式的选择、加工，联系语言诸因素复杂多变的情况，灵活调整运用修辞手段，以增强表达效果。
三、注重运用，提升修辞水平
公文修辞运用，实际上就是对字、词、句、段、篇的提炼和谋划，精心调整语辞，运用本色、精炼语言表达意旨，是提升公文修辞水平的关键点和入手点。
(一)是精确锤炼文字。公文最基本要求是表意精确，因此， 要惜墨如金，竭力将可有可无的字、句、段删去，一般不采用文学作品描写、抒情等手法，不乱用形容词一类修辞语，不故弄玄虚，哗众取宠，以求庄重朴实、简明扼要，直截了当。
(二)是准确使用词语。下工夫选择最贴切最能表达本意的词语，对同义词反复推敲，精心辨别词义的微妙差别，掌握好分寸，用得轻重得当，恰如其分，避免使
(三)是选择恰当句式。句子组成合乎文法，邂免出现“他告诉他，他和他与他的关系非常好”等令人费解的句子，尽量使用短句、单句和常用句式。
(四)是布局行文结构。内容表达、大小观点、段落层次之间层层递进、环环相扣有逻辑性，开头结尾遥相呼应，过渡转折自然紧凑等。此外，正确使用标点符号，充分发挥标点符号修辞功能，使语句和意思表达准确圆满。
熟练掌握公文修辞技能，练就倚马可待的公文写作本领，需在实际写作中长期磨练，夯实文字功底。同时，积累练识，提高策见能力与文化素养，继承和发扬我国优良公文修辞传统，实现公文修辞更好地为工作服务。
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（编辑：黑龙江华图编辑）
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