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题目
领导让你和同事小王一起负责材料审核工作,要求二人交叉审核。小王很快就完成了审核工作,但你在交叉审核材料时,发现小王审过的材料依然存在很多错误,你会怎么办?
回答问题的思路
考生在面试时需要思考一个问题:在面试过程中,面试官在提问问题时,到底想要问什么什么????
在这道题目中,
结果:小王审核材料后仍然有错!
原因:小王粗心,或者是因为态度等
面试官问的是会怎么办!!那么面试官更想知道的是解决办法!得分点在于:如何弥补小王的过错,以及避免类似情况再次发生。
所以考生回答重点:围绕原因以及结果展开,寻找解决办法,避免再次发生。
参考答案
总
材料审核工作是确保材料质量的最后一道防线,小王的做法势必对接下来的工作造成很大影响,所以我一定会妥善协调处理。
分
首先,重新审核,分析原因。
对小王材料中的发现的问题,再次审核,并就问题标注清楚,能改则改;并分析错误产生的原因。比如说态度上的问题,不够认真,或者是技能上的问题,对审核材料的方法、技巧、注意事项等等不够了解。然后再找小王进行沟通;
其次,与小王沟通。
第一、先问询一下自己审核过的材料是否存在问题,如果有问题请他当面指正,毕竟这个工作是我们两个人的事,出了问题两个人都有责任,领导也会心生不满。
第二、开诚布公地指出小王材料中存在的多种问题,已经修改好的部分让小王再确认一下有没有修改不当之处;对于仍有问题但自己不太清楚的地方希望他能够重新改正。
第三、如果小王手头还有一些其他工作,那么我会力所能及地多承担一些校对任务,减少小王的工作压力,促使他尽量提高质量,认真校对;
最后,再次核对,确保万无一失。
在小王完成后续的校对之后,我也要进行仔细认真地核对,发现问题及时改正,确保万无一失。在所有的资料都最终交叉审核完毕后,再检查一遍,然后提交给领导。
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