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遴选备考试题:案例分析解题技巧--单事务处理

2022-06-23 09:25:25

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  单事务处理

  组织协调类题型是常考题型之一,主要考查考生的计划、组织和协调能力。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一,对于公务员来说,面对的工作 错综复杂,必须要有明确目标,统筹兼顾,合理安排各种资源,协调各方关系, 才能把工作做好。

  答题原则:

  一、依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划;

  二、计划切实可行,具有可操作性;

  三、按计划执行的能力,执行过程中的变通能力;

  四、组织实施的严密性、条理性,有条不紊,主次分明;

  五、合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用、财尽其力;

  六、善于总结提高,把感性认识上升到理性认识,更好地开展工作。 答题思路:目的意义—准备组织—协调控制—总结提升 例题:你单位要组织元旦文艺联欢活动,你是此次活动总负责人,请问你怎么组织?

  【参考答案】

  组织单位内部联欢活动,首先我会跟领导做好沟通,确定我们联欢活动的主 要形式,内容及规模预算等。根据现有资源为单位同事及领导组织一次性价比最 高的活动。另外跟以往做过类似活动的同事请教一些经验,收集一些效果较好的

  活动形式和节目。有了整体的思路以后就着手开展组织工作:【批注 1:目的意 义:明确本次联欢活动的意义,即本次活动的目的。】

  第一,我会根据单位办公的情况,选取非工作日的下午来做这场活动,另外 联欢会的场地也应根据单位参与人数的情况来确定。一方面要注意音响效果;另 一方面要注意场地大小符合规模。

  第二,我会通过多种途径选取符合联欢内容的节目,对节目选择要注意形式 上要有娱乐性、内容上要积极阳光、具有一定教育意义。类型上语言类及非语言 类的节目相结合。报名方式可以采取推荐报名、指定报名、自愿报名相结合的方 式,鼓励各个部门配合我们做好这次联欢活动,并在征集节目的同时也提供一些 奖励措施,鼓励大家做好节目的编排。【批注 2:准备组织:考生需了解联欢活 动的具体形式,主题,需要筹备的物品和资料,征集节目,申请经费,确定时间 和地点,贴近活动主题以体现答题内容的个性化。】

  第三,对于联欢活动的具体流程及细节,为了达成更好的效果,要做好两套 备选方案,以免有突发事件的时候也可以更好的将活动进行下去。流程中语言、 非语言及游戏互动等环节,做好顺序安排,同时邀请部门领导进行讲话,带动联 欢高潮。同时对于组织此次活动的工作人员要进行科学分工,做到专人有专责, 以保证活动的正常开展,主要工作可以分成三个部分,包含筹备小组、演绎小组、 接待小组。筹备小组主要负责对于音响设备、服装道具、礼品采购、茶点饮料、 邀请函发放、座次安排等。演绎小组主要负责节目的选拔和彩排演练以及主持人 的选择和串场。接待小组主要负责现场秩序的维护、对于领导的接待等后勤保障 工作。

  第四,活动开展前要对场地进行布置,并且做出宣传展报,让更多的同事有 兴趣参与进来,带动大家的积极性和参与热情。联欢会的开展过程中要注意不要 过度生硬、刻板、机械的进行,过程要更为灵活自然,让所有同事们都可以在放 松的同时观看到更多好的节目。做好后勤保障工作,给大家带来一场真正愉悦身 心的联欢。

  第五,我们可以组织根据现场的情况,组织大家同唱一首歌,比如说单位的 标志性的歌曲,脍炙人口积极向上的歌曲可以引起大家的共鸣,从而也增强单位 的凝聚力和向心力。【批注 3:协调控制:把控活动实施时的进程,注意细节,做好秩序和流程的控制,做好突发事件的应急处理。】

  第六,联欢活动结束后要打扫场地,归还设备。把联欢会当中最精彩的图片收集起来并编辑软文,发放到单位的网站或者内部共享群,方便同事们观看和回 忆。【批注 4:总结提升:总结部分要简介明了,突出活动的效果,以达到此次 组织联欢活动的具体目的。】

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  以上是  单事务处理   组织协调类题型是常考题型之一,主要考查考生的计划、组织和协调能力。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一,对于公务员来说,面对的工作 错综复杂,必须要有明确目标,统筹兼顾,合理安排各种资源,协调各方关系, 才能把工作做好。   答题原则:   一、依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划;   二、计划切实可行,具有可操作性;   三、按计划执行的能力,执行过程中的变通能力;的全部内容,更多黑龙江公选遴选招聘考试信息敬请加入黑龙江华图微信公众号(hljhtjy),及关注黑龙江公选遴选招聘网/黑龙江人事考试网

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