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你们单位要开年终表彰大会,有六名领导颁奖,六人一组上台领奖,现在有一名领导因故离开,无法继续参加。你作为大会负责人该怎么办?
参考解析:
开展年终表彰大会有利于表扬先进,树立榜样,可以激发全体员工的工作积极性,增强集体的凝聚力。遇到题目中的突发情况,作为大会的负责人,应确保表彰大会不受影响,顺利进行。俗话说,方法总比困难多,我会第一时间进行协调解决,具体我会从以下几个方面开展工作:
第一,及时了解现场情况,做好汇报协调。作为负责人,此时应该沉着冷静,不能慌乱。我会立即查看有没有其他主管领导在现场,如果有其他领导在,马上跟自己的直属领导汇报,和这名领导取得联系,做好沟通解释工作,以及详细交代好颁奖典礼的各个环节、各个细节准备工作,由他补充6人颁奖组,一起进行接下来的颁奖。
第二,根据情况快速调整,进行灵活处理。如果现场确实也没有其他主要领导在,及时向领导申请,一方面看能不能在剩下的5位领导中,由级别最高的领导来同时颁发两个人的奖项;另一方面,看能不能调整下一组领奖的人数,由6人一组领奖,调成5人一组上台领奖,并根据情况做好调整后的各项准备工作。
第三,做好现场解释,确保典礼顺利开展。当确定好补救方案,协调好各方资源后,我也会第一时间向在场的领导同事做好解释说明,希望得到大家的理解。接下来按照大会的各项议程继续进行颁奖典礼,确保颁奖典礼顺利进行。
第四,做好总结反思,提高应急能力。今后我们无论举行任何活动或者开展任何工作,都应及时地预测可能会出现的各种情况,做好应急预案。正像习总书记在新年贺词中提到的,“常怀远虑,居安思危”,唯有如此,才能应对各种应急处突事件,保障各项工作的顺利开展,做一名优秀合格的边检人员。
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