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例 3:假定你是 B市教育部门工作人员,根据资料 6,整理一份关于该市超前教育与速成教育现状的简报,供领导参考。(30分)要求:1.紧扣资料,内容全面;2.层次分明,有逻辑性;3.不超过 500字。
文种:简报
身份:B市教育部门工作人员对象:领导
要点来源:给定资料 6
写作目的:整理一份关于该市超前教育与速成教育现状的简报
隐含信息:“现状”一词本身包括4方面内容即问题、危害、成绩、意义。从“超前” “速成”两个词来看,感情色彩倾向于问题及危害。“供领导参考”一词说明在写现状的同时应写出应对策略。题干中涉及到超前教育,速成教育两方面的内容,也是在提醒我们写作过程中应分别来写以做到条理清晰。
二、根据题干及要求列出框架
精准审题的目的是用来达要点准确,格式正确,语言得体的写作要求。
1.要点准确
应用文正文结构一般分为开头、主体、结尾三部分,每部分都有各自的功能,具体如下: 开头——背景、写作目的
主体——是什么(内涵,本质,历史发展等)
为什么(原因分析、积极意义、消除危害、必要性、可行性) 怎么办(具体对策)
结尾——简单的总结或呼吁号召
“要点准确”最重要的是确定主体内容,它的确定是精准审题综合考虑的结果,其中最重要的依据是写作目的。如
例1的写作目的是呼吁大家参与“火红绸带心理援助行动”,所以它的主体内容应写大家为什么要参加此项活动,以及参与进来之后需要做什么,也就是“为什么”“怎么做”两部分。
例 2 的写作目的是指导社区改进老年人服务工作,所以主体内容写“怎么做”。
例 3从写作目的上看是整理一份关于该市超前教育与速成教育现状的简报,重点写现状是什么,但是隐含信息中告诉我们应该有应对策略供领导参考,所以主体内容写“是什么” “怎么做”两部分。
由于篇幅有限,还应做到重点突出,所以主体部分内容确定后,开头和结尾简单写,起到承担各自功能的作用即可。
2.格式正确
应用文的格式是由文种和要求两部分来决定的。
(1)若没有特殊要求,通常格式除正文外包括 4部分: 标题(居中)
主送机关/称谓:(左上角顶格)
正文
落款/发文主体(右下角)
XXXX 年X 月X 日(右下角)
不同文种对应的格式不同,此部分内容结合实际理解记忆。常见文种格式有:
文种 | 标题 | 称谓 | 落款 | 日期 |
倡议书 | 有 | 有 | 有 | 有 |
宣传稿 | 有 | 有 | 有 | 有 |
建议书 | 有 | 有 | 有 | 有 |
意见 | 有 | 有 | 有 | 有 |
报告 | 有 | 有 | 有 | 有 |
公开信 | 有 | 有 | 有 | 有 |
通知/通报/ 通告 |
有 | 有 | 有 | 有 |
简报 | 有 | 无 | 无 | 无 |
汇报材料 | 有 | 无 | 无 | 无 |
讲话稿 | 有 | 有 | 无 | 无 |
讲解稿 | 有 | 有 | 无 | 无 |
新闻稿 | 有 | 无 | 无 | 无 |
标题的常见写法:①发文机关+事由+文种(国务院关于国庆放假的通知)
②事由+文种(关于推进某市休闲生活旅游城市建设的发言稿)
③文种(倡议书)
④以内容命名或题目直接命题(正确看待“网络新一代”)
(2)特殊要求(列提纲)
列提纲也就是说列出要点即可,通常要有明显的条理标识。
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