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规定办理时限。加强公文跟踪催办，重要事项全程跟进，对特别重要、情况紧急的公文特事特办、急事急办、即收即办;对于较急事项要求部门尽量在1至2个工作日内办结;请部门研提意见的一般不超过3个工作日;一般性公文原则上要求收文后5个工作日内办结;涉及多部门的事项，督促牵头或主办部门主动与相关单位商办，从快从速办结;对于一时解决不了的，要求牵头或主办部门及时报告进展情况或做好解释说明。
加强沟通服务。提升窗口观念，点对点进行公文宣讲培训，梳理编印公文处理材料汇编，制作“公文审核”“发文办理”“公章刻制”等工作流程图，方便干部职工事前了解流程、事中掌握进展、事后做好对接。审核把关中及时与起草部门同志沟通，发挥辅助功能，避免反复件、走弯路等情况。此外，对办文拖沓的部门，以书面形式进行反馈或在全社通报，有效发挥督促作用。
“密”——确保保密安全
加强涉密文件管理。全流程发力，制订完善工作机制，做好内部和外收涉密文件、电报、公函、资料等的登记、分发、送阅、办理、清退、销毁、存储、归档等工作，确保件件有着落、件件有留档、件件可追溯。对于密级特别高、内容特别重要的密件，安排专人做好接收、送阅、保管、值守及清退工作，必要时24小时值守。做好有关单位及人员机要文件借阅管理工作，严格借阅审批登记制度，各环节一丝不苟。
加强技术装备保障。加快国产保密科技产品应用，对涉密计算机网络、传真设备、介质终端等定期全面检查调试，做好维护保养，确保文电办理及时高效、密码通信安全稳妥。
加强保密宣传教育。将保密教育融入日常，对全处同志不定期进行保密意识、知识的教育培训，对各部门机要文秘岗位设置准入门槛，坚持逢进必训，切实增强保密意识，提高保密技能。
以上是完善制度。认真贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》，并结合实际制定印发了《新华社公文处理办法》《关于进一步规范新华社公文报批工作的通知》《关于加强全社规范性文件审核的规定》等，要求各部门各分社严格照章办事，为提高公文质量提供有力制度保障。的全部内容，更多黑龙江公选遴选招聘考试信息敬请加入黑龙江华图微信公众号(hljhtjy)，及关注黑龙江公选遴选招聘网/黑龙江人事考试网。
（编辑：黑龙江华图sfl）
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