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【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步,根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第三十五条,不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
因此,选择C选项。
【拓展】AD项:根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第三十六条第一款,机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。AD项正确,故排除。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第三十六条第二款,工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。B项正确,故排除。
4. 按既定目标和标准对组织的活动进行监督、检查,发现偏差,采取纠正措施,使工作能按原定计划进行,或适当调整计划以达预期目的。这是指管理的( )职能。
A. 计划
B. 组织
C. 领导
D. 控制
【答案】D
【解析】第一步,本题考查管理学基本原理知识。
第二步,控制职能是管理者要对组织的运行状况加以监督,通过控制,可发现当初的计划与实际的偏差,采取有利行动来纠正偏差,保证计划的实行,确保原来的目标得以实现。与题目相符合。
因此,选择D选项。
【拓展】A项:计划职能是制定目标,确定实现目标的方案、步骤、时限的管理过程。包括①制定组织的整体目标;②围绕目标,制定可供选择的方案;③对方案进行分析,最后选择可行方案;④确定具体实施步骤。A项与题干不符合。A项错误。
B项:组织职能是把确定的计划方案付诸实施的活动过程。包括:①将计划方案中的整体目标进行分解;②将分解的各工作项目落实到下属部门或个人;③配备必要的人力、物力和财力保障;④授予下属执行任务的权力,明确相应的责任。B项错误。
C项:领导职能:担任领导职务的人,为有效完成目标,对下属人员采取的各种影响和激励过程。包括:①指导下属人员工作;②激励下属;③协调下属人员的工作;④加强组织内的信息沟通。C项错误。
5. 当公文排版后所剩余空白处不能容下印章位置时,应采取调整字距、行距的措施加以解决:
A. 难解决时可出现空白印章
B. 也可采取标识“此章承正文”方法解决
C. 务必使印章与正文同处一页
D. 也可采取标识“此页无正文”方法解决
【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据2012年版《党政机关公文格式》7.3.5.5的规定,当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。这样,可使印章与正文末尾同处在一页上。
因此,选择C选项。
【拓展】A项:根据2012年版《党政机关公文格式》7.3.5.1的规定,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。A项错误。
BD项:出现题干情况,不可采取标识“此章承正文”或者“此页无正文”方法解决。BD项错误。
6.最高级别的保密性文件属于:
A. 保密文件
B. 机密文件
C. 秘密文件
D. 绝密文件
【答案】D
【解析】第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据2010年版《中华人民共和国保守国家秘密法》第十条,国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。
因此,选择D选项。
7. 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文种类是:
A. 通报
B. 通知
C. 函
D. 纪要
【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第(九)项,通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
因此,选择A选项。
【拓展】B项:根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第(八)项,通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。
C项:根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十四)项,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项错误。
D项:根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十五)项,纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。D项错误。
二、多选
8. 罗伯特·豪斯提出的途径——目标理论,认为领导风格包括:
A. 支持型
B. 参与型
C. 指导型
D. 成就型
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