黑龙江银行招聘考试网提供以下银行招聘备考技巧信息：2015年黑龙江农信社公共基础知识：收文处理程序与方法，更多关于农信,农信社,公共基础知识,银行招聘备考技巧的内容，请关注黑龙江银行招聘考试网/黑龙江人事考试网！更多备考资料可关注【微信客服：huatu170】 微信公众号：【hljhtjy】以及备考交流群【690545134】
|
黑龙江华图咨询电话：0451-88882340
|
在线咨询：
 |
金融银行上岸交流群
第二节 收文处理程序与方法
一、收文处理的一般过程
收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为：公文签收、公文登记、审核、分办、公文摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。上述环节完成后，进入办毕公文的处置阶段。
二、收文办理活动的方法要点
1.拟办
由部门负责人或有关人员对公文进行阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关(部门)领导者审核定夺。拟办实为一项辅助决策活动，目的在于为决策活动提供可选择的方案。并非所有公文都需经过拟办。
如何做好拟办工作：
(1)认真研读公文，真正弄清对方的意图、问题的性质与实际状况;
(2)意见要简明、具体、得体，拟办意见是一种请示或建议，语气应与该性质保持一致;
(3)同时提出两个以上方案时，应将倾向性意见放在前面;
(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中，并签注拟办人姓名与日期;
(5)当公文所涉及的问题较易处理，对领导采纳方案有把握时也可直接草拟复文稿供审核定夺，以加速办理过程。
2.承办
承办公文应注意：(1)熟悉有关法律、法规、方针政策和上级机关有关公文，熟悉与公文内容有关的业务，明确领导者的意图;(2)深人实际，调查研究;(3) 加强协商，努力协调各方关系;(4)有效运用各种承办方式;(5)分清主次，分别缓急;(6)各级领导者应积极参与承办工作;(7)注意对承办结果的检查与监督。
3.注办
由承办人随手签注公文承办情况，以备忘待查。
三、收文管理活动的方法要点
1.公文签收
指经履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，从各种渠道收取公文。
2.公文登记
登记形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
3.审核
收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核重点：是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
4.分办
根据公文重要程度、各部门职责分工及有关制度将公文分送有关领导，有关部门阅知办理。分办的实质是为公文确定运转方向，它是一项事关公文能否准确、迅速、有效地得到实质性办理的重要工作。
5.公文摘编
指对重要公文在投人办理前所做的加工，包括编写文摘或提要，编写综述，汇集有关数据资料等。目的在于为公文办理提供便利，节省办理时间。
6.传阅的组织
指独份或份数很少的公文需经多部门或多人阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读的活动。传阅应注意：(1)选择合理的传阅路线形式，树型、轮型、星型中较适于公文传阅的是树型;(2)正确排序，灵活调整;(3)适当分流;(4)利用并发展多种传阅方式;(5)建立严格而简便易行的传阅登记手续; (6)及时检查阅读情况与结果。
7.催办
指根据承办时限和要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。分内催办和外催办两种形式。催办时应注意：(1)正确划定催办范围，保证重点;(2)有高度的时间效益观念;(3)因地制宜采用多种催办方式;(4)强化其严肃性与权威性。
以上是农信,农信社,公共基础知识的全部内容，更多黑龙江银行招聘考试信息敬请加入黑龙江华图微信公众号(hljhtjy)，及关注黑龙江银行招聘网/黑龙江人事考试网。
（编辑：admin）
贴心微信客服
贴心微信客服
在线客服×
10万+
阅读量10w+
粉丝1000+
点赞数
黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街406号华图教育
客服热线：0451-88882340
网站：//haerbin.huatu.com/
