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张女士打电话投诉说,你们单位咨询电话总是打不通,网上预约 办理的事项很着急,但每次都要推到两周以后,假如你接到了张女士 的投诉,你怎么做?
【测评要素】
应急应变能力、解决问题能力、沟通能力
【题型分类】
规划事件处理题
【答题要点】
(1)能够做好情绪安抚工作。 (2)能够做好沟通解释工作。 (3)能够做好完善提升工作。
【高分示例】
俗话说“群众利益无小事,一枝一叶总关情。”面对群众的投诉, 我会秉持着热情、耐心、严谨的工作态度予以反馈,具体从以下几个 方面开展工作:
第一,安抚群众情绪。在接到张女士的投诉电话后我会第一时间 对其表示道歉,承认确实是由于我们的工作处理存在问题对其产生一 定的影响,希望她能够谅解。同时我也会询问张女士是否还有其他需 要办理的业务,我会告诉其办理流程。
第二,解决反映问题。如果张女士反映的问题存在误会,如拨打 电话的时间并非工作时间,其办理网上预约的事情比较复杂,那么我 会向她解释,本单位的咨询热线仅在工作日上班时间有人接听,而且 近期咨询业务的人员较多,会出现电话占线的情况。对于网上办理事 项,我会展示内部流转流程,确实占用较多的时间,请其谅解。如果 张女士反映的问题确实存在,那么我会再次对其表示道歉,说明确实 由于热线接听人员不够、预约事情处理较慢导致了本次事件,感谢其 能够理解我们的工作,对于想办理的事情可以先到大厅进行办理,我 们也会将这个问题及时向领导反映,最快的时间予以处理,待处理结 束后也会第一时间对她进行反馈,感谢其对于我们单位的支持和监督。
第三,工作完善提升。在之后的工作中,我会向领导建议增派接 线电话人员数量,优化网上办事流程,提高办事效率。同时,我自身 也应该不断提高应急应变的能力,面对群众提出的问题,能够安抚好 情绪,让群众得到满意的答复,提高纳税人缴费人的幸福感和获得感。
以上是 张女士打电话投诉说,你们单位咨询电话总是打不通,网上预约 办理的事项很着急,但每次都要推到两周以后,假如你接到了张女士 的投诉,你怎么做? 【测评要素】 应急应变能力、解决问题能力、沟通能力 【题型分类】的全部内容,更多黑龙江公选遴选招聘考试信息敬请加入黑龙江华图微信公众号(hljhtjy),及关注黑龙江公选遴选招聘网/黑龙江人事考试网。
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