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3.你是领导的秘书,突然接到领导的电话需要召开一个紧急会议,并且将今天所有的行程取消,包括即将举行的一个新闻发布会。你会怎么办?(2019 年 6 月 3 日河南选调生真题)
参考解析:
作为领导的秘书,我的工作职责就是配合领导,有条不紊地开展工作,对于突然接到领导电话,要取消今天所有行程,我会从以下几方面,立刻着手去处理,确保不影响后续工作的有序开展。
第一,在接到领导电话之后,我会与领导进行详细地沟通,了解需要召开的紧急会议的时间、地点,需要通知哪些与会人员,准备哪些材料。此外,按照领导的指示,我会立刻着手安排此次紧急会议,对参会人员进行一对一的电话告知,以保证参会人员都能准时出席会议。此外,我会与办公室负责人立即协商,安排会议场所,并进行相应设备的调试,做好会场的安排、布置工作,确保会议顺利召开。按照领导的工作指示,准备好参会所需资料,立刻打印,以备会议使用。
第二,由于发布会即将举行,在安排好紧急会议之后,我会第一时间与召开此次发布会的负责人进行沟通,向其转达领导的歉意,告知领导不能前来参会的具体原因,希望可以获得理解。另外我会尽全力配合后面的善后工作。同时与发布会工作人员协调,配合发布会的工作人员,及时前来参与的媒体人员,向其一一致歉,说明详情,待重新确定好发布会时间之后会另行通知。协助工作人员,通过微信群及电话、短信等方式告知参会人员新闻发布会调整,具体时间另行通知。
第三,在沟通好发布会的相关事宜之后,由于还有其他行程需要取消,我会立刻与其他工作的负责人取得联系,向其致歉,说明召开紧急会议的情况,并告知今天行程取消,择日另行安排,希望予以理解。相信通过我的努力,一定可以协调好各项工作,保证工作的顺利开展。在未来我也会随时做好万全的准备,做好领导的助手。
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