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6. 你单位举办一个活动月的启动仪式,启动仪式在露天地方举行。但天气大变,突降大雨, 且天气预报说短时间内雨都没办法停,但是该活动又没办法推迟或者取消。你作为负责人你会怎么办?(2018 年 5 月 26 日广西选调生真题)
参考解析:
面对天气大变,突降大雨,而活动又没办法推迟或者取消,作为负责人,我会抓紧时间协调资源,解决问题。
第一,采取紧急措施,做好突降大雨的应对工作。我们会临时在现场拉设移动帐篷,将启动仪式的设备和物资先保护好,防止设备因进水而损坏。我们会紧急通知启动仪式工作团队召开临时会议,通过商讨,快速确定应急方案。如果已经有参与人员到现场,我也会快速安排临时休息区供大家躲雨休息。
第二,多种方案,解决问题。我们会快速寻找适合举办启动仪式的室内场所,例如,联系附近的酒店,可以利用酒店的大会议室作为备用场地;或者联系附近的学校,利用学校内部的多媒体教室作为备用场地。在快速寻找合适场地的过程中,我们也可以尝试着租赁遮雨篷, 搭建临时会场,以备时间一旦来不及可以就地开展启动仪式,期间一定做好各种设备的防水工作,布置好现场工作。
第三,做好道歉解释和通知工作。找到解决方案之后,我们会做好与参会人员的道歉解释和通知工作,可以通过现场引导的方式将已经到场的参与人员安排到备选场地,通过微信的方式将现场天气状况和场地的临时调整安排推送给大家,并在原场地留下工作人员做最后的引导,做到所有参会人员都能够知情,准时参与会议。安排好所有的工作之后,向大家表示抱歉,告诉大家由于天气问题,我们的会场临时调整,请大家理解。
第四,完成总结汇报工作。本次紧急任务的解决也为我们会务组提供了宝贵的突发事件处理经验,我们一方面会做好后续的活动月启动工作,确保大家能够在新场地快速适应;另一方面也要总结相关工作经验,未来对于工作的开展要更具有全面性和前瞻性,做好活动组织的应急预案,方便遇到突发事件的时候可以更加从容的应对。
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