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小王是新人,写了篇业务通报材料,但因为和我工作交接有问题导致信息不对称,领 导批评了小王,同事们也议论小王,小王感到很委屈。你怎么办?
【面试题型】人际能力-关系协调
【解析】
作为单位的老同事,帮助新同事熟悉工作环境、业务流程、更快地成长起来、尽早地上 手工作,是我义不容辞的责任。而且本次的失误我也有一定的责任,所以我责无旁贷,必须 要妥善处理好此事,避免对小王产生进一步的影响。
第一,我会主动找领导沟通。向领导表明歉意,是我在和小王交接工作的时候,没有交 代清楚才导致小王的工作没有做好,我自己本身负有不可推卸的责任。另外,小王是一个新 人,而我在工作上,也没有做好一个老同事该做的,那就是对新同事传帮带的工作。我在意 识到自己问题的同时,也会向领导做出保证,我会对此进行一个深刻的总结和反思,吸取此 事的教训,确保类似的问题不再发生。
第二,我会做好小王的心理疏导工作。我会先向小王致歉,因为没有做好工作交接而导致小王被批评,自己也是有责任的。然后我会告知小王,我已经把事情的经过向领导解释清楚了,领导也了解了真实情况,主要问题不在他,希望他能够放下心理的负担,也希望他不要把这件事太放在心上。领导对事不对人,批评我们是希望作为下属的我们意识到问题所在, 并且针对问题积极改正,快速地成长起来。对于同事们的议论,我相信,只要小王为来把工作做的越来越好,同事们自然会对他有所改观,也能够在同事心目中树立起能干可靠的形象。
第三,我会和小王一起分析工作没有做好的具体原因。如果是我在工作交接过程中,由于某些问题没有交待清楚,我会认真反思,以后再有工作交接的时候,要做到语言通俗易懂, 重点突出,交接完还要询问同事是否弄懂、明白。如果是同事小王由于缺乏相应的工作经验, 工作能力有待提高,一方面我会向小王阐明,工作上不要急于求成,要做到宁拙勿巧。另一方面,我也会针对他在工作过程中的弱项,尽己所能地帮助他改善提升。与此同时,可以建议他在平时多看看单位的工作记录、会议总结、领导讲话,以此来提升对相关工作的了解和认识。当然了,如果我对相关工作也不是特别熟悉,我也会找到相关同事帮助小王,直到他对工作弄懂弄通、清晰明了。
总之,沟通消除误会,沟通促进团结。一方面,我会加强与同事之间的沟通和交流,提 高融入组织和团队的积极性和主动性。另一方面,我也会适时地帮助同事成长、提高。为营 造单位内部和谐共进、团结向上的工作氛围贡献自己的一份力量。
【国考面试】
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