【技能岗备考】2022军队文职专业技能岗-专业知识练习题

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　　2022年文职专业技能岗-档案模拟题+解析

　　1.档案保管是为了解决档案( )的矛盾。

　　A.易损性与社会需要长远保管和利用

　　B.量大内容杂与利用者特定需求

　　C.庞杂与利用要求优化

　　D.档案信息分散与利用者系统利用需求

　　【答案】A

　　【解析】档案保管，档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。档案保管是为了解决档案易损性与社会需要长远保管和利用的矛盾。故本题选A。

　　2.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是( )。

　　A.联合全宗

　　B.汇集全宗

　　C.档案汇集

　　D.全宗卷

　　【答案】A

　　【解析】联合全宗是由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。它是由若干关系密切的立档单位形成的，难以区分全宗而予以统一整理的档案整体。故本题选A。

　　3.文书转化为档案的基本条件有( )。

　　A.办理完毕

　　B.保存价值

　　C.系统整理

　　D.移交归档

　　【答案】ABCD

　　【解析】必须满足办理完毕、有查考利用价值、经过系统整理、集中保管的要件，才能称之为档案。故本题选ABCD。

　　4.收文中需要归档的主要有( )。

　　A.针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关

　　B.来文内容与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件

　　C.来文内容与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的

　　D.其他对本机关工作无查考价值的文件材料

　　【答案】ABC

　　【解析】机关文件材料归档范围是：1反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;2机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;3本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;4其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。故本题选ABC。

　　5.下列哪些情况档案由原管理单位保管?( )

　　A.干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，未就业的

　　B.干部被开除公职以后，未就业的

　　C.干部在受刑事处分和劳动教养期间

　　D.干部出国不归、失踪、逃亡以后

　　【答案】ABCD

　　【解析】干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况，在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，原管理单位的干部人事档案工作机构应当将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。接收单位不得无故拒绝接收人事档案。故本题选ABCD。

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（编辑：大吉）