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现在单位要开展视频会议,需要一名工作人员牵头组织,领导把这项工作交代给你, 让你找单位的工作人员小李或小王其中一个人来负责。他们分别反映的问题有:
小李说:我手头的工作较多,时间紧张,小王只是负责写稿件,比较轻松,我希望会议 是小
王来负责,我还要负责单位的老干部活动,这个活动领导很重视。
小王说:领导的稿子一直都是我写的,小李你又不会写误了事儿怎么办啊,另外我还有 一个研究生面试呢。
假如你是小张,请选择一个人,进行模拟沟通,并说明理由。(站立模拟)
【面试题型】人际能力-情景模拟
【解析】
【参考解析一】
小王,我主要是和你说说这次视频会议的工作安排。我知道你最近很忙,既要忙工作, 又要忙学习,但考虑到最近的工作安排,决定安排你来做这次的现场布置。你原因听我说说原因吗?
首先,此次视频会议由我们单位牵头组织,各区县相关单位、部门都会参加。此次会议 涉及范围广、人员多,为了能够保证效果,领导特意组织了会议工作小组。我们是负责现场 布置的。这次的工作做的是否到位,不仅影响会议质量,也影响单位的形象。
其次,小李最近在组织老干部活动,工作特别繁忙,时间冲突,为了保质保量,决定让 你来负责此次工作。你最近要写工作报告,还要准备考研,我觉得可以协调。我理解你的想 法,考研对于个人素质提升确实帮助很大,但是工作也一样重要,特别是像这次这么重要的 视频会议组织,能够提升工作能力,积累经验,毕竟实践才是最好的老师啊。
你看,为了提高效率,我提前做了一些工作,一是场地的选择,结合现场参会人员的数量及技术设备的现实可行性,计划选择中型会议室,这里安静而且拍摄的画面效果及声音录制会更好; 二是位置安排,我做了一幅图,特意在前面空出讲话人的位子,保证声音效果; 诸如资料摆放、现场人员安排、应急预案等我想听听你的想法。另外,我之前有过研究生面试的经验,如果你有需要,工作之余,我也可以给你一些建议,帮你做练习,相信只要计划好,工作学习两不误。你看现在能不能抽出一个小时左右的时间,我们一起来讨论一下这个工作安排,如何?
【参考解析二】
小李,我主要是和你说说这次视频会议的工作安排。我知道你最近很忙,很理解你的心 情,但考虑到会议的重要性以及你的工作能力,还是决定选择你。能听我说说原因吗?
首先,此次视频会议由我们单位牵头组织,各区县相关单位、部门都会参加。此次会议 涉及范围广、人员多,为了能够保证效果,领导特意组织了会议工作小组。我们是负责现场 布置的。这次的工作做的是否到位,不仅影响会议质量,也影响单位的形象。
其次,小王主要是负责写稿件,在组织活动上缺乏经验。而你有视频会议组织经验,领 导还多次表扬你,这次的工作领导对你也颇有推荐。
最后,你想想啊,老干部活动还有半个月的时间,该活动涉及到的场地、人员安排、现场布置及通知文件等工作已经完成了,剩下的主要是查漏补缺。而且,我特意向领导申请, 如果有需要后期我可以配合你一起完成。
你看,我提前做了一些工作,一是场地的选择,结合现场参会人员的数量及技术设备的 现实可行性,计划选择中型会议室,这里安静而且拍摄的画面效果及声音录制会更好;二是 位置安排,我做了一幅图,特意在前面空出讲话人的位子,保证声音效果;除此之外,资料 摆放、现场人员安排、应急预案等我也都想听听你的想法。咱们提前做好工作计划,尽量在 保证此次视频会议工作做好的情况下也不耽误你的工作,我能做的尽量多做一些。我相信只要计划好,没有做不好的事,特别是有你的参与和把关,我也会感觉信心倍增。 你看能不能抽出一个小时左右的时间,我们一起来讨论一下这个工作安排,如何?
【国考面试】
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